آنچه در این مقاله می خوانید:
صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی یا POS (Point of Sale) یک سیستم کامپیوتری است که در فروشگاهها، رستورانها، فروشگاههای خردهفروشی و سایر مکانهای خدماتی استفاده میشود تا تراکنشهای فروش را پردازش کند و مدیریت فروش را سهلالوصول کند.
وظایف اصلی یک صندوق فروشگاهی
وظایف اصلی یک صندوق فروشگاهی عبارتند از:
پردازش فروش:
صندوق فروشگاهی به کمک اسکن بارکد کالاها یا وارد کردن دستی قیمت آنها، قابلیت صدور فاکتور فروش و پردازش تراکنشهای پرداختی مشتریان (نقدی، کارت اعتباری، کارت اعتباری و …) را فراهم میکند.
مدیریت موجودی:
با استفاده از صندوق فروشگاهی، میتوانید موجودی کالاهای خود را پیگیری کرده، سطح موجودی را بهروزرسانی کنید و هشدارهایی را در صورت کمبود موجودی دریافت کنید.
ثبت و مدیریت تخفیفات و تعرفهها:
این سیستم امکان ثبت و مدیریت تخفیفات، تعرفههای ویژه، کد تخفیف و برنامههای وفاداری را فراهم میکند.
تولید گزارشات:
صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات مختلف مربوط به فروش، موجودی، فعالیتهای مشتریان و … است که میتواند به مدیران کسبوکار کمک کند تا تصمیمات بهتری بگیرند و راهکارهای بهینهتری برای مدیریت فروش را پیدا کنند.
به طور کلی، صندوق فروشگاهی یک ابزار قدرتمند برای بهبود عملکرد و مدیریت فروشگاهها و مکانهای خدماتی است که از آن استفاده میکنند.
اولین صندوق فروشگاهی
اولین صندوق فروشگاهی به عنوان یک سیستم کامپیوتری که برای پردازش تراکنشهای فروش در فروشگاهها استفاده میشود، در دهه ۱۹۷۰ میلادی به وجود آمد. این صندوقها در ابتدا به صورت سیستمهای ساده و کامپیوتری توسعه یافتند که امکان ثبت فروش، مدیریت موجودی، و تولید گزارشات ساده را فراهم میکردند.
یکی از نخستین صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری به نام “IBM 3650 Store System” بود که در سال ۱۹۷۳ معرفی شد. این سیستم، توسط شرکت IBM تولید شد و امکانات پیشرفتهای مانند خواندن بارکدها، ثبت فروش، مدیریت موجودی و تولید گزارشات را فراهم میکرد.
پس از این سیستم، صندوقهای فروشگاهی به طور مداوم توسعه یافته و بهینهسازی شدند، با اضافه کردن ویژگیهای جدیدی مانند صفحه نمایش لمسی، اتصال به شبکه، قابلیت پردازش سریعتر و … . امروزه، صندوقهای فروشگاهی دارای امکانات پیشرفتهتری مانند پشتیبانی از کارتهای پرداخت، اتصال به سیستمهای مدیریت موجودی متناسب با نیازهای فروشگاه و تولید گزارشات تحلیلی هستند.
انواع صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی ECR:
ECR به معنای “Electronic Cash Register” یا “صندوق فروشگاهی الکترونیکی” است. ECR یک نوع صندوق فروشگاهی است که در اوایل دهه ۱۹۷۰ معرفی شد و به عنوان یک پیشرفت قابل توجه در مقایسه با صندوقهای نقدی سنتی شناخته شد.
مزیت اصلی ECR نسبت به صندوقهای نقدی سنتی این است که دارای تکنولوژی الکترونیکی بوده و به عنوان یک سیستم کامپیوتری عمل میکند. ECR قادر به انجام عملیات مختلف مانند ثبت فروش، محاسبه مالیات، انجام تخفیفات، و چاپ فاکتورها میباشد. علاوه بر این، ECR همچنین میتواند از قابلیتهای اتصال به ادارههای مالی و مدیریت موجودی برخوردار باشد.
به طور کلی، ECR یکی از نخستین انواع صندوقهای فروشگاهی الکترونیکی بوده است که با استفاده از تکنولوژی الکترونیکی، پردازش تراکنشهای فروش را سریعتر و دقیقتر کرده و عملیات مدیریت فروشگاه را سادهتر نموده است.
در واقع ماشین حسابی دارای نرم افزار فروشگاهی بوده که قابلیت تغییر یا ارتقاء ندارد. تمامی امور توسط نمایشگر که بر روی ماشین حساب نصب میباشد قابل تنظیم و مشاهده میباشد. این صندوق فروشگاهی قابلیت اتصال به بارکد خوان را داراست و جهت فروشگاههای کوچک که نیاز به سیستم پیشرفته ندارند مناسب است
صندوق فروشگاهی POS:
صندوق فروشگاهی POS به معنای “Point of Sale” است و یک سیستم کامپیوتری است که برای پردازش تراکنشهای فروش در فروشگاهها، رستورانها، فروشگاههای خردهفروشی و سایر مکانهای خدماتی استفاده میشود. صندوق فروشگاهی POS به صورت یک دستگاه سختافزاری (hardware) با نرمافزار (software) مربوطه عمل میکند.
صندوق فروشگاهی POS دارای نرم افزار فروشگاهی با قابلیت تنظیم و تغییر میباشد. صندوق فروشگاهی کامپیوتری میباشد که حالت فروشگاهی تنظیم گردیده است و به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری با اضافه نمودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتر به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد.
به طور کلی، صندوق فروشگاهی POS یکی از ابزارهای اساسی برای مدیریت فروش و انجام تراکنشهای مالی در کسبوکارهای خردهفروشی و خدماتی میباشد.
وظایف و امکانات اصلی یک صندوق فروشگاهی POS عبارتند از:
پردازش فروش: این شامل ثبت فروش، اسکن بارکد کالاها، محاسبه مبلغ قابل پرداخت، انتخاب روش پرداخت (نقدی، کارت اعتباری، کارت بانکی و …) و صدور فاکتور فروش به مشتری است.
مدیریت موجودی: صندوق فروشگاهی POS قادر است موجودی کالاها را پیگیری کرده، هشدارهایی را در صورت کمبود موجودی ارسال کند و به روزرسانی موجودی کالاها را انجام دهد.
پشتیبانی از کارتهای پرداخت: این امکان را فراهم میکند که مشتریان با استفاده از کارتهای اعتباری یا بانکی خود، پرداخت را انجام دهند.
تولید گزارشات: صندوق فروشگاهی POS قادر به تولید گزارشات متنوعی است که شامل گزارشات فروش روزانه، ماهانه، سالانه، گزارشات موجودی، و گزارشات مربوط به عملکرد فروشگاه است.
اداره مشتریان و برنامههای وفاداری: برخی از صندوقهای فروشگاهی POS امکان مدیریت مشتریان، ثبت اطلاعات مشتریان، و پیادهسازی برنامههای وفاداری را نیز فراهم میکنند.
انتقال داده: این صندوقها معمولاً قابلیت انتقال داده با سایر سیستمها مانند سیستمهای مدیریت موجودی، سیستمهای حسابداری و … را دارند تا اطلاعات بهروز و هماهنگی داشته باشند.
صندوق فروشگاهی POS Touch:
صندوق فروشگاهی POS Touch به معنای “Point of Sale Touch” است و به صندوقهای فروشگاهی اشاره دارد که دارای صفحه لمسی (Touchscreen) هستند. این نوع از صندوقهای فروشگاهی به کمک صفحه لمسی به جای کیبورد و ماوس کاربران را قادر میسازند تا به طریق لمسی اطلاعات را وارد کنند و عملیات مختلفی انجام دهند.
ویژگیهای صندوق فروشگاهی POS Touch عبارتند از:
صفحه لمسی: این نوع صندوق فروشگاهی دارای صفحه نمایش لمسی است که به کاربران امکان میدهد با استفاده از انگشتان خود، دستورات را انتخاب و اطلاعات را وارد کنند.
رابط کاربری گرافیکی (GUI): صندوق فروشگاهی POS Touch دارای رابط کاربری گرافیکی است که طراحی شده است تا عملیات مختلفی را برای کاربران به شکل واضح و قابل فهمی نشان دهد.
سهولت در استفاده: استفاده از صفحه لمسی باعث سهولت و سرعت بیشتر در انجام عملیات مختلف میشود و نیازی به استفاده از کیبورد و ماوس نیست.
فضای کمتر مورد نیاز: با استفاده از صفحه لمسی، نیاز به کیبورد و ماوس کمتر میشود که باعث صرفهجویی در فضای مورد نیاز برای نصب صندوق فروشگاهی میشود.
امکانات انعطافپذیر: صندوقهای فروشگاهی POS Touch اغلب قابلیت اتصال به انواع مختلفی از دستگاهها و پرینترها را دارند و به راحتی قابل تنظیم و سفارشیسازی هستند.
سرعت در انجام عملیات: استفاده از صفحه لمسی منجر به افزایش سرعت در انجام عملیات مختلفی مانند ثبت فروش، انجام پرداخت و چاپ فاکتور میشود.
به طور کلی، صندوق فروشگاهی POS Touch از ویژگیهای لمسی و رابط کاربری گرافیکی برای ارائه تجربه کاربری بهتر و سریعتر برای مشتریان و کاربران استفاده میکند.
مزایا و کاربردهای صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی یک ابزار اساسی برای کسبوکارهای خردهفروشی و خدماتی است و دارای کاربردها و مزایای بسیاری است. در زیر به برخی از کاربردها و مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی اشاره میکنم:
کاربردهای صندوق فروشگاهی
ثبت فروش: از جمله کاربردهای اصلی صندوق فروشگاهی این است که به کسبوکارها کمک میکند تا تراکنشهای فروش را ثبت و پردازش کنند.
مدیریت موجودی: با استفاده از صندوق فروشگاهی، موجودی کالاها را پیگیری کرده، بهروزرسانی کنید و در صورت نیاز سفارش مواد اولیه یا کالاها را ثبت کنید.
پردازش پرداختها: صندوق فروشگاهی به پردازش پرداختهای مختلف از جمله پرداخت نقدی، پرداخت با کارتهای اعتباری، و پرداختهای دیجیتالی کمک میکند.
صدور فاکتورها و رسیدها: این صندوقها قابلیت صدور فاکتورهای فروش، رسیدها، و سایر مستندات مالی مرتبط را دارا هستند.
گزارشدهی و تحلیلات: صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات مالی و عملکردی مختلف است که به مدیران کسبوکار کمک میکند تا عملکرد فروشگاه را تحلیل و بهبود بخشند.
مزایا صندوق فروشگاهی
افزایش کارایی: استفاده از صندوق فروشگاهی باعث افزایش کارایی و سرعت در انجام تراکنشهای فروش و مدیریت فروشگاه میشود.
دقت بیشتر: با استفاده از صندوق فروشگاهی، خطاهای دستی در ثبت فروش و محاسبات مالی کاهش مییابد و دقت بیشتری در انجام عملیات به دست میآید.
مدیریت بهتر موجودی: صندوق فروشگاهی به کسبوکارها کمک میکند تا موجودی کالاها را به بهترین شکل مدیریت کنند و نیازهای مشتریان را بهتر پاسخ دهند.
سهولت در گزارشدهی: با تولید گزارشات مالی و عملکردی مختلف، صندوق فروشگاهی به مدیران کسبوکار کمک میکند تا اطلاعات کاملی از عملکرد فروشگاه خود داشته باشند و تصمیمات بهتری بگیرند.
ارتباط بهتر با مشتری: برخی از صندوقهای فروشگاهی دارای قابلیت اتصال به سیستمهای مدیریت مشتری و برنامههای وفاداری هستند که به کسبوکارها کمک میکنند تا ارتباط بهتری با مشتریان برقرار کنند و برنامههای بازاریابی موثرتری را اجرا کنند.
به طور کلی، صندوق فروشگاهی یک ابزار بسیار مهم برای مدیریت فروشگاهها و کسبوکارهای خردهفروشی و خدماتی است که بهبود عملکرد و کارایی آنها را افزایش میدهد.
نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟
نرم افزار صندوق فروشگاهی یک برنامه کامپیوتری است که بر روی دستگاههای کامپیوتری، تبلتها یا دستگاههای دیگر نصب میشود و به کسبوکارها کمک میکند تا تراکنشهای فروش را پردازش و مدیریت کنند. این نرمافزارها دارای امکانات مختلفی مانند ثبت فروش، مدیریت موجودی، پردازش پرداختها، صدور فاکتورها و گزارشدهی هستند.
نرم افزارهای فروشگاهی جدید برای همه مشاغل تهیه و انواع مختلفی دارند. یعنی کسبه مشاغل کوچک مثل سوپرمارکت ها، شیرینی فروشی ها، پارچه فروش های خرد و بسیاری دیگر از مشاغل کوچک هم امروزه به راحتی می توانند حسابداری و اسناد مالی خود را به دست این نرم افزار ها سپرده و در بیشتر مواقع از مزایای این سیستم ها بهرمند شوند .
چه کسب و کاری نیاز به نرم افزار صندوق فروشگاهی دارند؟
نرم افزار صندوق فروشگاهی برای انواع مختلف کسب و کارها مورد استفاده قرار میگیرد. اما بیشتر کسب و کارهای خردهفروشی و خدماتی به آن نیاز دارند. در زیر تعدادی از کسب و کارهایی که نیاز به نرم افزار صندوق فروشگاهی دارند، ذکر شده است:
فروشگاههای خردهفروشی: از جمله فروشگاههای مواد غذایی، فروشگاههای لباس، فروشگاههای الکترونیکی، فروشگاههای زیورآلات و…
رستورانها و کافهها: شامل رستورانهای فست فود، رستورانهای پرنشست، کافهها، بارها و…
سوپرمارکتها و هایپرمارکتها: کسب و کارهایی که محصولات متنوعی از جمله مواد غذایی، لوازم بهداشتی، لوازم خانگی و…
پوشاک و لباسفروشیها: فروشگاههایی که لباسهای مختلف را عرضه میکنند، شامل فروشگاههای لباس مردانه، زنانه، بچگانه و…
خدمات ارائه شده در محیطی فیزیکی: شامل سالنهای زیبایی، آرایشگاهها، کلینیکهای پزشکی، ورزشگاهها و…
فروشگاههای اینترنتی: کسب و کارهایی که بهطور آنلاین کالاها و خدمات را عرضه میکنند و نیاز به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی آنلاین دارند.
از آنجایی که نرم افزار صندوق فروشگاهی امکانات مختلفی مانند ثبت فروش، مدیریت موجودی، پردازش پرداختها، صدور فاکتورها و گزارشدهی را فراهم میکند، برای کسب و کارهایی که نیاز به مدیریت تراکنشهای فروش دارند، بسیار حیاتی است.
نرمافزار صندوق فروشگاهی دشت همکاران سیستم
دشت نرمافزاری ساده و کاربردی برای مدیریت و حسابداری فروشگاه شماست. با دشت به راحتی فاکتورهای فروش را ثبت کنید، انبار را مدیریت کنید و با گزارشهای کاربردی فروش را افزایش دهید. دشت پاسخی است به جستوجوهای شما برای خرید بهترین نرم افزار فروشگاهی.
امکانات نرم افزار فروشگاهی دشت:
– • تعریف و گروهبندی نامحدود کالا، خدمت و طرف حساب
– صدور سریع انوع فاکتور و تسویه آنها به شیوههای نقدی و غیرنقدی
– • ارتباط مستقیم با انواع کارتخوانها، بارکدخوانها، چاپگرها و ترازوهای دیجیتال
– جستجوی سریع کالا و خدمت بر اساس نام، بارکد و کد
– • تولید و چاپ بارکد
– تعریف خودکار کالا ها بر اساس ویژگیهای کالا (رنگ، سایز و…)
– پشتیبانگیری اطاعات در فضای ابری
– • ورود و خروج امانی کالا
– تخفیف پلکانی و شرطی به ازای حجم خرید
– تعریف کالا اشانتیون و هدیه
– ثبت سریال کالا
– تعریف تخفیف براساس گروه مشتری و مبلغ فاکتور
– ترکیب و تجزیه کالا
صندوق فروشگاهی دشت نرم افزار همه صنف حریف
مدیریت فروشگاه های با توجه به مدل قیمت گذاری جدید، چالش های مالیات و … کار سخت و وقت گیری شدهو این اتفاق زمانی به معضل تبدیل می شود که فروشگاه شما بزرگ تر شود. اما با نرم افزار فروشگاهی دشت این کار دیگه زمان زیادی از شما نمی گیره
نرم افزار حسابداری فروشگاهی دشت به صاحبان فروشگاه ها کمک می کند تا کلیه امور مربوط به خرید و فروش ، صدور فاکتور ، محاسبه سود و زیان ، موجودی کالا، بدهکاری و بستانکاری و … را به سادگی مدیریت کنند.
نرم افزار فروشگاهی دشت دارای نسخه های مختلفی برا صنوف مختلف می باشد. که از از جمله نسخه های میتوان به نسخه عمومی، لوازم یدکی، ابزار و یراق آلات ساختمانی، نسخه پوشاک، نسخه قنادی آجیل و خشکبار،موبایل و کامپیوتر، سوپرمارکت، لوازم التحریر، لوازم آرایشی و بهداشتی و .. اشاره کرد. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار همه صنف حریف می توانید به صفحه معرفی نرم افزار فروشگاهی دشت مراجعه و با ویژگی ها و کاربرد های آن بیشتر آشنا شوید.
| شرکت حسابداری آرنیکا | |
|---|---|
| نمایندگی رسمی : شرکت سپیدار همکاران سیستم | |
| تعرفه خدمات: تماس بگیرید | |
| مشاوره ی رایگان: ۰۹۲۰۳۶۲۰۰۷۲ |
