دانستنی های مالی و مالیاتی

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری

آنچه در این مقاله می خوانید:

نرم افزار تحت وب و یا نرم افزار ابری چه نرم‌افزارهایی هستند؟

نرم افزار تحت وب و یا نرم افزار ابری نرم افزار هایی هستند که از طریق مرورگر اینترنت به آنها دسترسی پیدا می‌کنید و از طریق اینترنت به منابع محاسباتی و داده‌های موجود در سرورهای ابری دسترسی دارند. این نوع نرم افزارها اغلب به عنوان خدمات نرم افزاری (SaaS) شناخته می‌شوند.

به طور کلی نرم افزار تحت وب یک نوع از نرم افزارهاست که به طور کامل یا قسمتی در مرورگر وب قابل دسترسی است و بر روی سرورهای اینترنتی اجرا می‌شود. در واقع، این نرم افزارها از طریق اینترنت به منابع محاسباتی و داده‌های ذخیره شده در سرورهای ابری دسترسی دارند.

برخلاف نرم افزارهایی که باید بر روی دستگاه کاربر نصب شده و از طریق آن اجرا شوند، نرم افزارهای تحت وب توسط مرورگر اینترنت کاربر اجرا می‌شوند. این به این معناست که کاربران می‌توانند به راحتی از هر کجا که دسترسی به اینترنت داشته باشند، به این نرم افزارها دسترسی پیدا کنند.

نرم افزارهای تحت وب معمولاً از فناوری‌های مختلفی مانند HTML، CSS، JavaScript، و زبان‌های برنامه نویسی مانند PHP، Python، Ruby و غیره برای ایجاد رابط کاربری و اجرای عملیات مختلف استفاده می‌کنند.

مزایای استفاده از نرم افزارهای تحت وب شامل دسترسی آسان از هر کجا، به روزرسانی و نگهداری مرکزی نرم افزار توسط توسعه‌دهندگان، و کاهش نیاز به نصب و مدیریت نرم افزار بر روی دستگاه کاربر است. در ادامه به بررسی هر یک از این مزایا می پردازیم.

مزایا استفاده از نرم افزار های تحت وب و ابری

استفاده از نرم افزارهای تحت وب و ابری دارای مزایای فراوانی است که به راحتی قابل توجیه است. در زیر، برخی از مهمترین مزایای استفاده از این نوع نرم افزارها آورده شده است:

دسترسی آسان و از هرجایی:

کاربران می‌توانند از هر کجا که دسترسی به اینترنت دارند، به نرم افزارهای تحت وب و ابری دسترسی پیدا کنند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا از هر دستگاهی، از جمله کامپیوتر، تلفن همراه و تبلت، به نرم افزارها دسترسی داشته باشند. 

به‌روزرسانی‌های مرکزی:

نرم افزارهای تحت وب و ابری معمولاً بر روی سرورهای مرکزی قرار دارند، بنابراین به‌روزرسانی‌ها و تغییرات در نرم افزار می‌تواند به صورت مرکزی و توسط توسعه‌دهندگان انجام شود. این بدان معناست که تمام کاربران همزمان از نسخه به‌روزرسانی شده بهره‌مند خواهند شد.

کاهش هزینه‌ها و نیاز به سرورهای قدرتمند:

استفاده از نرم افزارهای تحت وب و ابری معمولاً نیازی به خرید و نصب سرورهای قدرتمند ندارد. این بدان معناست که کسب‌وکارها می‌توانند از زیرساخت‌های ابری استفاده کنند و هزینه‌های مربوط به نگهداری و به‌روزرسانی سرورها را کاهش دهند.

امنیت بهتر:

بسیاری از نرم افزارهای تحت وب و ابری دارای سیستم‌های امنیتی پیشرفته‌ای هستند که اطلاعات کاربران را محافظت می‌کنند. این شامل رمزنگاری داده‌ها، مکانیسم‌های دسترسی و کنترل سطوح دسترسی است.

قابلیت همکاری و به اشتراک‌گذاری:

نرم افزارهای تحت وب و ابری معمولاً امکانات همکاری و به اشتراک‌گذاری داده‌ها را فراهم می‌کنند. این به کاربران اجازه می‌دهد که به صورت همزمان با دیگران روی یک پروژه کار کنند و اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارند.

مقیاس‌پذیری:

این نرم افزارها به راحتی مقیاس‌پذیر هستند، به این معنا که می‌توانند با افزایش تعداد کاربران و نیازهای سازمانی هماهنگ شوند. به عبارت دیگر، زمانی که کسب و کار شما رشد می‌کند، نرم افزارهای تحت وب و ابری می‌توانند با شما همراه باشند و نیازهای شما را برطرف کنند.

بازدهی بالا و بهبود عملکرد:

به دلیل استفاده از زیرساخت‌های ابری و به‌روزرسانی‌های مرکزی، نرم افزارهای تحت وب و ابری معمولاً با سرعت بالاتری اجرا می‌شوند و بازدهی بالاتری را به کاربران ارائه می‌دهند.

پشتیبانی از محیط‌های چندسکویی:

بسیاری از نرم افزارهای تحت وب و ابری از محیط‌های چندسکویی پشتیبانی می‌کنند، به این معنا که می‌توانند بر روی انواع مختلف دستگاه‌ها و سیستم‌عامل‌ها اجرا شوند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد که از هر دستگاهی که دوست دارند از نرم افزار استفاده کنند.

کاهش پیچیدگی نصب و پشتیبانی:

با استفاده از نرم افزارهای تحت وب و ابری، نیاز به نصب و پیکربندی نرم افزار بر روی هر دستگاه از بین می‌رود. همچنین، امور پشتیبانی و نگهداری نیز به عهده توسعه‌دهندگان و مدیران سرور می‌باشد.

استفاده از نرم افزارهای تحت وب و ابری باعث بهبود کارایی، افزایش انعطاف‌پذیری و کاهش هزینه‌های مربوط به نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزارها می‌شود.

ویژگی‌های امنیتی نرم‌افزارهای ابری و تحت وب

ویژگی‌های امنیتی در نرم‌افزارهای ابری و تحت وب از اهمیت بسیاری برخوردارند، زیرا این نوع نرم‌افزارها معمولاً داده‌های حساس و مهم کاربران را در محیط آنلاین پردازش می‌کنند. برخی از ویژگی‌های امنیتی که در نرم‌افزارهای ابری و تحت وب مورد استفاده قرار می‌گیرند عبارتند از:

رمزنگاری داده‌ها:

رمزنگاری داده‌ها یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های امنیتی در نرم‌افزارهای ابری و تحت وب است. این ویژگی به اطمینان از اینکه داده‌های کاربران در زمان انتقال از و به سرورها و در زمان ذخیره در سرورها به‌طور امن رمزنگاری شده باشند کمک می‌کند.

مکانیسم‌های احراز هویت:

سیستم‌های احراز هویت مطمئن می‌شوند که فقط کاربران مجاز به دسترسی به منابع و اطلاعات مربوط به خود هستند. این مکانیسم‌ها معمولاً شامل روش‌های مانند نام کاربری و رمز عبور، تأیید دو مرحله‌ای و استفاده از اسکن اثر انگشت می‌شوند.

کنترل دسترسی:

کنترل دسترسی به داده‌ها و منابع مهم در نرم‌افزارهای ابری و تحت وب بسیار حیاتی است. این کنترل‌ها معمولاً بر اساس سطح دسترسی و نقش کاربران تنظیم می‌شوند تا از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری شود.

پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی:

نرم‌افزارهای ابری و تحت وب معمولاً از پروتکل‌های امنیتی مانند HTTPS برای ارتباطات رمزنگاری شده و SSL/TLS برای احراز هویت و تأیید هویت استفاده می‌کنند.

مانیتورینگ و ضبط فعالیت‌ها:

این ویژگی به توسعه‌دهندگان و مدیران اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های کاربران را مانیتور کرده و در صورت لزوم، به‌طور جزئی یا کلی آن‌ها را ضبط کنند. این کمک می‌کند تا در صورت وقوع حوادث امنیتی، فعالیت‌های مشکوک تحلیل شود.

حفاظت از حریم خصوصی:

نرم‌افزارهای ابری و تحت وب باید حساسیت به حریم خصوصی کاربران را رعایت کنند. این شامل محافظت از اطلاعات شخصی و حفظ حریم خصوصی کاربران در برابر دسترسی غیرمجاز و استفاده نادرست از اطلاعات است.

پشتیبانی از مکانیزم‌های بک‌آپ و بازیابی:

نرم‌افزارهای ابری و تحت وب معمولاً امکانات بک‌آپ و بازیابی داده‌ها را فراهم می‌کنند تا در صورت وقوع حوادث امنیتی یا از دست رفتن داده‌ها، بتوانند اطلاعات را به سرعت بازیابی کنند.

آموزش و آگاهی کاربران:

آموزش و آگاهی کاربران از مسائل امنیتی و رفتارهای امن در استفاده از نرم‌افزارهای ابری و تحت وب نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. آموزش به کاربران در مورد رمزنگاری، اهمیت رمز عبور قوی، و رفتارهای امن در اینترنت می‌تواند بهبود امنیت کلی سیستم کمک کند.

همه این ویژگی‌های امنیتی باعث می‌شوند که نرم‌افزارهای ابری و تحت وب به عنوان یک ابزار کلیدی برای کاربران و سازمان‌ها در محافظت از داده‌ها و امنیت اطلاعات به شمار آیند.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری یک نوع از نرم افزارهای حسابداری است که به صورت آنلاین و از طریق اینترنت قابل دسترسی است و از زیرساخت ابری برای ذخیره و پردازش داده‌های مالی استفاده می‌کند. این نرم افزارها به صورت مبتنی بر وب بر روی سرورهای ابری میزبانی می‌شوند و کاربران می‌توانند از هر کجا که دسترسی به اینترنت دارند به آنها دسترسی پیدا کنند.ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ابری معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:

۱. دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات

۲. عدم نیاز به ایجاد زیر ساخت‌های جدید

۳. دارای نسخه یکپارچه و هماهنگ

۴. قیمتی مناسب و مقرون‌به‌صرفه

۵. نگهداری امن و بدون ریسک از اطلاعات

۶. کار با آخرین و جدید‌ترین نسخه نرم‌افزار

نرم افزار حسابداری ابری ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی و حسابداری سازمان‌ها است که امکانات متنوعی را برای بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها ارائه می‌دهد.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

در این بخش ویژگی های یک نرم‌افزار حسابداری ابری را به شما ارائه می‌کنیم تا بتوانید آگاهانه‌تر تصمیم بگیرید. به چه نکاتی در انتخاب نرم‌افزار حسابداری ابری دقت کنیم؟ لیست آن‌ها را در ادامه تقدیمتان می‌کنیم:

قابلیت‌های گزارش‌گیری نرم‌افزار؛

۱- توانایی تولیدکننده در به‌روزرسانی مستمر نرم‌افزار؛

۲- توانایی تولیدکننده در تطابق نرم‌افزار با استانداردهای حسابداری؛

۳- راحتی کار با نرم‌افزار؛

۴- توانایی نرم‌افزار با ویژگی‌ها و فرایندهای خاص کسب‌وکار شما؛

۵- پاسخگویی نرم‌افزار به نیازهای کسب‌وکار؛

۶- سرعت و دقت نرم‌افزار؛

۷- راحتی و سهولت دریافت گزارش‌های قانونی؛

۸- اتصال به سامانه مودیان؛

۹- نبود خطا و باگ در سیستم؛

۱۰- محتوای آموزشی نرم‌افزار؛

۱۱- توانایی ارتقای نرم‌افزار؛

۱۲- توانایی محاسبه بهای تمام شده؛

۱۳- توانایی محاسبات امور مرتبط به بانک، حقوق‌ودستمزد، انبار و فروش؛

۱۴- یکپارچگی با سایر سیستم‌ها از جمله سامانه ارسال پیامک، فروشگاه آنلاین، CRM و… ؛

۱۵- داشتن رابط کاربری جذاب و زیبا؛

۱۶- تیم پشتیبانی همراه، متخصص و همدل؛

۱۷- نگهداشت امن و مطمئن اطلاعات نرم‌افزار؛

۱۸- دسترسی راحت از دستگاه‌های مختلف به نرم‌افزار و داده‌های آن.

شرکت حسابداری آرنیکا
نمایندگی رسمی شرکت سپیدار همکاران سیستم
تعرفه خدمات تماس بگیرید
مشاوره ی رایگان ۰۹۲۰۳۶۲۰۰۷۲

کلام آخر

در آخر اگر به دنبال یک نرم افزا حسابداری ابری با همه ویژگی های ذکر شده هستید پیشنهاد من به شما استفاده از نرم افزار حسابداری سپیدار ابری همکاران سیستم می باشد. برای آشنایی بیشتر و دقیق تر با ویژگی های سپیدار ابری می توانید به صفحه معرفی سپیدار ابری مراجعه نمایید.و در صورت تمایل فرم فرم مشاوره و درخواست دموی سپیدار ابری را تکمیل نمایید تا همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *